1. Innledning
Haugaland Akevittlaug tar personvern på alvor, og er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor vi samler inn informasjon, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til personvernet ditt.
Personopplysninger knyttes til deg som enkeltperson.
Styret er ansvarlig for vår behandling av personopplysninger.
2. Formålet
Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å gi god oppfølging og service til medlemmer og andre personer tilknyttet Haugaland Akevittlaug.
Medlemskap i Haugaland Akevittlaug innebærer at vi må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger. Som ved administrasjon av aktivitet, medlemskap, tillitsverv og som grunnlag for rapportering til offentlige myndigheter.
3. Rettslig grunnlag
Når en person frivillig melder seg inn i Haugaland Akevittlaug, har vi lovlig grunnlag for registrering og behandling (behandlingsgrunnlag) av nødvendige personopplysninger.
Dersom personopplysninger skal behandles på en måte som ikke rimelig følger av medlemsskapet, vil dette utelukkende skje med bakgrunn i innhentet samtykke fra deg.
4. Innhenting og behandling av personopplysninger
Personopplysninger innhentes i forbindelse med at du selv eller et annet medlem, melder deg inn i Haugaland Akevittlaug. Innmelding skjer via innmeldingsskjemaet på vår hjemmeside. Det er frivillig å melde seg inn.
Vi kan også innhente personopplysninger i forbindelse med at en person melder seg på som deltaker i et av våre arrangement. Dette skjer via løsningen for påmelding til arrangement. Det er frivillig å melde seg på til våre arrangementer.
Vi innhenter kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, kjønn og e-post-adresse.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for tillitsvalgte og andre nøkkelpersoner som har behov for tilgang til disse. Konfidensialitet er ivaretatt ved at alle med slik tilgang har samtykket til taushetsplikt.
Du kan til enhver tid se og be om vedlikeholde av opplysningene via kontaktskjema på nettsiden.
Vi innhenter følgende personopplysninger på våre nettsider for å registrere medlemmer : Fornavn, etternavn, postadresse, e-postadresse, telefonnummer, e-post- og kunde-korrespondanse.
Ved utmelding slettes dataene etter 1 år, eller når du ønsker det
5. Databehandler
Haugaland Akevittlaug bruker lagrings skyen «Dropboks» som løsning for organisasjonsdriften. Herunder medlemsregister, innmelding og arrangement.
